ABD Çalışma İzni (EAD) Başvuru Rehberi: Form I-765 ve 540 Gün Kuralı

EAD (Employment Authorization Document), Form I-765 ile USCIS'a yapılan başvuru sonrasında verilen ABD çalışma izni kartıdır. F-1 OPT/STEM-OPT, bekleyen Green Card başvurusu (I-485 ekli), iltica başvurusu, U/T vize ve dependent kategorilerindeki kişiler için zorunludur. 2026 itibarıyla başvuru harcı 520 USD; tipik işlem süresi 4-7 ay arasında değişir. 2024 sonunda yürürlüğe giren USCIS final kuralı belirli kategorilerde EAD yenileme başvurularına otomatik 540 gün uzatma getirir. İltica başvurusuna dayanan çalışma izni ise 2025 tarihli yasa sonrası ayrı bir tarifeye tabidir: 1 Ocak 2026'dan itibaren ilk başvuru 560, yenileme 275 dolardır. İltica sürecinin çalışma izni takvimiyle bağlantısını iltica mülakatı rehberimizde ele aldık.

Yellow Law Group bünyesindeki avukat ekibi, F-1 OPT geçişinden bekleyen Green Card sürecine kadar EAD dosyalarını yönetir. Rehberimiz, EAD'in ne olduğunu, kimlerin başvurabildiğini, 2024-2026 dönemindeki kural değişikliklerini ve dosya hazırlığında dikkat edilecekleri ele alır.

EAD Nedir ve Kimler Başvurabilir?

EAD, ABD'de yasal çalışma yetkisi veren bir karttır. Vize kategorisinin kendisi çalışma hakkı sunmuyorsa (örn. F-1 öğrenci, bekleyen I-485 başvurucusu) ya da statü hakkı kısıtlıysa (örn. H-4 / L-2 eşler), ek olarak EAD başvurusu yapılır. EAD kategorisi başvuranın temel statüsüne göre belirlenir ve I-765 formunda kategori kodu (örn. (c)(9) bekleyen Green Card, (c)(3)(A) F-1 OPT, (c)(8) iltica başvurucusu) yazılır. Bazı kategoriler ise statüye bağlı çalışma yetkisine sahiptir; örneğin E-2 eşi EAD beklemeden çalışır, ayrıntılar E-2 eş çalışma izni rehberinde.

EAD almaya hak kazanan başlıca kategoriler:

• F-1 OPT ve STEM-OPT: Mezuniyet sonrası 12 aylık OPT + 24 aylık STEM uzatması; toplam 36 aya kadar yasal çalışma.
• Bekleyen Green Card (I-485 + ekli I-765): Adjustment of status sürecinde dosyalanan EAD; süreç sonuçlanana kadar çalışma yetkisi sağlar.
• İltica başvurucusu: Form I-589 dosyalandıktan 150 gün sonra EAD başvurusu yapılabilir; karar gelene kadar süre uzatılır.
• Dependent statü sahipleri: H-4 (H-1B eşi, belirli şartlarda), L-2 (L-1 eşi), E-1/E-2 Dependent eşler. 2021 sonrası kuralla E-Dependent eşler otomatik çalışma yetkisi (S/L işareti) ile birlikte gelir; H-4 başvuranın H-1B aşamasına bağlıdır.
• U ve T vize başvurucuları: İnsan ticareti ve şiddet mağdurları için ek yetki.
• DACA, TPS: Çocukluk döneminden gelmiş göçmenler ve geçici koruma statüsündekiler.

Form I-765 Adım Adım Başvuru

I-765 başvurusu çoğunlukla online (USCIS hesabı üzerinden) ya da kâğıt yoluyla yapılır. Hangi yöntemin uygun olduğu kategoriye ve eş zamanlı başka dosya olup olmadığına bağlıdır (örn. I-485 ile birlikte dosyalanıyorsa eşik form paketinde):

1. Kategori kodunu netleştir: Yanlış kod ret nedeni; başvurudan önce kategorinizi USCIS yönergesinde doğrulayın.
2. USCIS hesabı oluşturun (online ise): myuscis hesabı; doğrulama süreci 1-2 iş günü.
3. I-765 formunu doldurun: Kişisel bilgi, statü detayları, kategori kodu, fotoğraf yükleme (2x2 inch).
4. Destek belgelerini ekleyin: Pasaport, mevcut I-94, EAD başvuru gerekçesinin kanıtı (F-1 için SEVIS I-20, OPT öneri, bekleyen Green Card için I-485 receipt notice).
5. Harç ödeyin: 2026 tarifesinde standart 520 USD; bazı kategorilerde (örn. iltica başvurucusu) harç muafiyeti vardır.
6. Başvuruyu gönderin: USCIS receipt notice (Form I-797) 2-3 hafta içinde gelir; bu belge başvurunuzu kanıtlar.

Gerekli Destekleyici Belgeler

Belgeler kategorinize göre değişir, ancak ortak temel set şudur:

• Pasaport bio-data sayfası (kopyası)
• Mevcut I-94 belgesi (cbp.gov üzerinden indirilir)
• Geçmiş vize damgaları
• Kategoriye özel kanıt:
  • F-1 OPT: SEVIS I-20 öneri, mezuniyet belgesi, DSO imzalı yetki
  • Bekleyen Green Card: I-485 receipt notice, I-130/I-140 onay belgesi
  • İltica: I-589 receipt + 150 gün bekleme kanıtı
  • H-4: H-1B sahibinin I-797 onay belgesi + Green Card sürecinin I-140 aşamasına geçtiğinin kanıtı
• İki adet pasaport tipi fotoğraf (kâğıt başvuruda)

Bekleyen Green Card kapsamında dosyalananlar için ek belgelendirme süreci statü değişikliği ve uzatma rehberinde ayrıntılı işlenir.

540 Gün Otomatik Uzatma Kuralı (Aralık 2024 USCIS Final Rule)

EAD yenileme sürecinin en önemli güncellemesi Aralık 2024'te yürürlüğe giren USCIS final kuralıdır. Belirli kategorilerde EAD süresi dolmuş başvurucuya, yenileme dosyası USCIS tarafından alındığı andan itibaren 540 gün otomatik uzatma hakkı tanır:

• Kapsam: (a)(3), (a)(5), (a)(7), (a)(10), (c)(8), (c)(9), (c)(10), (c)(16), (c)(20), (c)(22), (c)(24), (c)(31) gibi kategoriler kuralın çatısı altında.
• Şart: Yenileme başvurusu mevcut EAD süresi DOLMADAN dosyalanmış olmalı; mevcut kategori değişmemeli.
• Etki: İşveren EAD süresi dolan çalışanı 540 gün uzatma kapsamında istihdama devam ettirebilir; otomatik uzatma süresince Form I-9'da Form I-797C receipt notice çalışma yetkisi kanıtı sayılır.
• İstisna: H-4, L-2 ve E-Dependent eşler için 540 gün otomatik uzatma kuralı uygulanmaz; bu kategoriler ayrı şartlara tabidir (örn. L-2 ve E-Dependent eşler EAD'siz çalışma yetkisi taşır).

540 gün kuralı 2022'deki 180 gün otomatik uzatma süresinin geçici uzatmasını kalıcı hale getirir. İşverenler için dosya kabul tarihinden 540 gün geçmesine rağmen yeni EAD gelmemişse, çalışan I-9 yenilemeye girer ve çalışma yetkisi kesintiye uğrar.

2026 İşlem Süreleri ve Premium Processing

USCIS işlem süreleri kategoriye ve servis merkezine göre değişir. 2026 itibarıyla ortalama bandlar:

• (c)(3)(B) F-1 OPT: 1-3 ay; mezuniyet tarihinden geriye dönük başvurabilirsiniz.
• (c)(9) Bekleyen Green Card: 4-7 ay; I-485 ile aynı pakette dosyalanırsa receipt notice ile birlikte işleme alınır.
• (c)(8) İltica: 6-9 ay; 150 gün bekleme süresi sonrası başlatılan dosyalarda standart.
• H-4 EAD: 5-9 ay; başvuran H-1B sahibinin aşaması H-1B yenilemesi yapılıyorsa eş zamanlı dosyalanabilir.

Premium processing 2024'ten itibaren bazı EAD kategorilerinde (örn. F-1 OPT (c)(3)(A) ve (c)(3)(B)) sunulur; 1.965 USD ek ücretle 30 takvim günü içinde karar garantisi sağlar. Bekleyen Green Card EAD (c)(9) kategorisinde premium processing uygulanmaz.

EAD Kartı Geçerliliği ve Yenileme

EAD kartı üzerinde "Card Expires" tarihi yazılıdır. Geçerlilik süreleri kategoriye göre değişir:

• F-1 OPT: 12 ay; STEM-OPT uzatma 24 ay ek.
• Bekleyen Green Card: Mart 2024 sonrası dosyalanan başvurularda 5 yıl (önceden 2 yıldı).
• İltica başvurucusu: 5 yıl (Mart 2024 final kuralı).
• H-4: 3 yıla kadar (H-1B süresine bağlı).

Yenileme başvurusu mevcut EAD süresinin bitiminden 180 gün önce dosyalanmalıdır. 540 gün otomatik uzatma kapsamındaki kategorilerde süre dolmasının ardından da iş kesintisi olmaz; ancak işveren I-9 sürecinde receipt notice'in geçerli olduğunu doğrulamalıdır.

Reddedilirse Ne Olur, Sık Yapılan Hatalar

EAD başvurusu reddedildiğinde mevcut çalışma yetkisi (eğer EAD'a bağlıysa) o anda sona erer. Ret nedenleri arasında en sık görülenler:

• Kategori kodu yanlış belirlenmiş;
• Destekleyici belge eksik (örn. F-1 için SEVIS I-20 imzasız);
• Pasaport bio-data ya da I-94 süresi dolmuş;
• Harç ödemesi yapılmamış ya da hatalı miktarda ödenmiş;
• Birden çok kategoride başvuru karışıklığı (örn. eş zamanlı (c)(8) iltica + (a)(8) STEM dosyalama hatası).

Ret kararı sonrası 33 gün içinde motion to reopen (yeniden açma) ya da motion to reconsider (yeniden değerlendirme) başvurusu yapılabilir; ancak yeniden başvuru çoğunlukla daha hızlı sonuç verir.

Doğru Zamanlama ve Avukat Desteği

EAD süreci zamana karşı yürür: mevcut statünün süresi, eş statünün uzatma takvimi, işverenin Green Card sürecinin aşaması ve 540 gün otomatik uzatma kuralının kapsamı birlikte değerlendirilir. Yönettiğimiz dosyalarda en sık görülen senaryo: F-1 OPT'nin biteceği tarih ile H-1B Cap Gap koruması arasındaki boşlukta EAD başvurusunun zamanlamasını planlamak.

EAD başvurunuzu kategori, zamanlama ve 540 gün otomatik uzatma kuralı açısından doğru kurmak için Yellow Law Group ekibimizle ön görüşme planlayabilirsiniz.

Resmi ve Hukuki Kaynaklar

• USCIS - Form I-765 Resmi Sayfası
• USCIS - Working in the United States
• 8 CFR §274a.12 - EAD Kategorileri (Cornell Law)
• Federal Register USCIS - 540 Gün Final Kural Duyuruları